Cours gratuit Contrôle des coûts d'un projet en ligne (2020)

Où puis-je télécharger un cours Contrôle des coûts d'un projet en PDF et gratuitement?

Introduction

Ce cours décrit le processus de gestion du budget du projet et ses coûts associés. La première tâche consiste à établir le budget en fonction des estimations de coûts et la deuxième à gérer les coûts de manière à ce qu’ils restent dans les limites du budget qui a été établi.

La gestion d’un budget de projet peut être à la fois spécialisée et complexe et l’objectif de ce cours est de vous donner une compréhension générale de ce qui est impliqué afin que vous sachiez ce qui doit être fait, même si vous n’avez pas les compétences nécessaires pour le faire réellement.

Qu’est-ce qu’un cours gratuit d'Introduction en gestion du budget du projet en ligne?

Vous apprendrez dans ce cours gratuit de contrôle des coûts d'un projet:

• Comment estimer le coût monétaire d’un projet.
  
• Comment un budget de projet est établi sur la base de ces données.
  
• Comment les dépenses sont contrôlées et les changements au niveau des coûts de base sont gérés.
  
• Comment la gestion de la valeur acquise (Earned Value Management ou EVM) est utilisé dans les projets.
  
• L’importance de la gestion de la trésorerie tout au long du projet.
  
• Pourquoi une approche structurée de l’achat de produits et services est essentielle.
  
• Comment appliquer les normes et procédures pour améliorer votre efficacité.
  
• L’avantage que vous pouvez obtenir en traitant la gestion des achats comme un domaine à part entière.

Introduction

Quand on y pense, toute l’entreprise est une affaire de gestion des coûts. Après tout, si le total des revenus ne dépasse pas les dépenses à la fin de la journée (ou à la fin de l’année), quel est l’intérêt d’être en affaires au départ ? La capacité de contrôler les coûts et de maximiser les revenus est le mot d’ordre de toute organisation à but lucratif.

Dans cet esprit, il est logique qu’un projet individuel conserve un grand nombre des mêmes éléments clés.

Si vous parvenez à contrôler les coûts du projet avec succès, ce projet aura de bien meilleures chances d’être considéré comme un gagnant au bout du compte.

La gestion de projet est une activité complexe qui nécessite une structure, des procédures et des processus adaptés à votre projet. Cela vous permettra de gérer les changements inévitables qui surviennent tout au long de la vie d’un projet de manière professionnelle pour en assurer le succès. Chaque fonction de projet décrit l’expertise, les compétences et les outils nécessaires à votre projet.
Il y a tellement de travail en tant que projets et si peu de gens ont les compétences nécessaires pour les gérer correctement qu’il y a une énorme demande pour de bons gestionnaires de projets et cette demande ne cesse d’augmenter.

Coûts de planification

Lorsque le projet en est à l’étape de la planification initiale, les coûts prévus devraient être estimés afin de commencer à élaborer un aperçu de ce que sera la dépense globale. Il est important à ce stade de bien prévoir les coûts qui peuvent être liés au projet dans divers domaines.

Certains des coûts que vous encourez seront évidents et faciles à calculer, mais d’autres peuvent être un peu plus difficiles à appréhender. Une considération importante lors de la planification des coûts est la méthode qui sera utilisée pour financer ces coûts.

Chaque projet utilisera une variété d’options de financement et la sélection finale variera entre les projets et les organisations.

Estimation des coûts

L’un des coûts évidents associés à tout projet est celui des personnes qui travailleront à la tâche. Les salaires ou les dépenses de l’entrepreneur sont habituellement parmi les coûts les plus élevés d’un projet. Il est donc essentiel de bien estimer le nombre total d’heures de travail nécessaires – et le coût de ces heures – pour obtenir votre estimation finale aussi exacte que possible. De plus, les dépenses liées aux matières premières et à l’équipement sont d’autres dépenses courantes qu’il faut prévoir.

Les coûts » cachés » et les coûts indirects que vous devrez planifier sont évidemment plus difficiles à gérer et varient énormément d’une organisation à l’autre selon la tâche à accomplir. C’est là que vous pouvez vous baser sur un plan de projet détaillé qui a été créé dès le départ.

Examinez attentivement la portée du projet pour trouver tout ce qui n’est peut-être pas déjà inclus dans votre estimation des coûts. Il faudra peut-être du temps et des efforts pour localiser tous les coûts qui finiront par se rapporter au projet, mais c’est une étape nécessaire à franchir.

Détermination du budget

L’établissement d’un budget pour votre projet est la formalisation du travail que vous avez fait pour estimer les coûts. Maintenant que vous avez une bonne idée de ce que coûteront les divers intrants tout au long du projet, vous pouvez établir un budget approprié qui donne un aperçu de ces dépenses et crée un objectif que vous pourrez viser une fois le projet lancé.

Non seulement le budget du projet est un outil de planification utile, mais il peut aussi être nécessaire avant d’obtenir l’autorisation de démarrer le projet. Comme pour toute autre activité commerciale, un budget précis aide toutes les parties concernées à comprendre les paramètres du travail et les actifs dont elles disposent.
Le besoin évident d’un budget de projet découle de la nécessité de s’assurer qu’il y a suffisamment d’argent disponible pour réaliser le projet comme prévu. Vous ne voulez pas faire une partie d’un projet pour vous rendre compte que l’argent dont vous avez besoin ne sera pas disponible à temps ou ne sera pas disponible du tout.

Connaître les coûts à l’avance signifie que vous pouvez intégrer le projet dans le budget global de l’organisation dans son ensemble et vous assurer que les fonds sont prêts comme prévu.

Contrôler les coûts

Les coûts doivent être soigneusement contrôlés tout au long du processus pour s’assurer que le budget n’échappe pas à tout contrôle et ne finisse pas par dépasser vos plans. De plus, ce n’est pas parce que vous avez prévu un certain montant dans votre budget que le montant total doit être dépensé.

Terminer un projet dans les délais et dans les limites du budget, c’est bien, mais terminer le projet dans les délais et sous le budget est encore mieux.

Tout gestionnaire de projet sait que les choses ne se déroulent jamais exactement comme prévu, de sorte que la planification d’un élément de contingence ou d’épargne pourrait aider lorsque des dépenses imprévues surviennent dans d’autres parties du projet. Si une partie du projet finit par dépasser le budget, il serait très avantageux qu’une autre partie de la tâche soit inférieure à l’estimation que vous aviez faite.

La gestion des coûts de projet est l’une des meilleures compétences qu’un bon chef de projet devrait avoir et vouloir développer. Le diagramme ci-dessus montre les divers extrants qui découlent du processus utilisé pour contrôler les coûts du projet. En tant que leader au sein de votre organisation, vous devriez toujours avoir à l’esprit le fait de surveiller les résultats financiers.
Il est facile de laisser les coûts s’envoler, surtout dans le cas de grands projets qui impliquent de nombreux services et individus différents.

L’établissement d’un budget réaliste, puis le respect le plus strict possible de ce budget, mettront vos projets sur la voie d’une conclusion positive.

Autres thèmes à apprendre dans notre cours complet :

• Gestion des coûts du projet
  
• L’estimation des coûts du projet
  
• Calculer le budget total du projet
  
• Suivi et contrôle des dépenses du projet
  
• Coûts de planification
  
• Détermination du budget
  
• Estimation analogue
  
• Estimation paramétrique …

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Conclusion

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